E2 Gemeinsam genutzte Ressourcen und Engpässe

Thema

Auf einer Baustelle kann jede einzelne Tätigkeit für sich genommen durchaus machbar erscheinen; dennoch kann es unmöglich sein, das Gesamtvorhaben wie geplant umzusetzen. Der Grund hierfür liegt darin, dass mehrere Tätigkeiten gleichzeitig auf dieselben Fachkräfte, Ausrüstungen, Bauleiter, Zugangswege oder Arbeitsflächen angewiesen sind. Dieses Modell verdeutlicht, wie es zu einer solchen Konkurrenz um Ressourcen kommt und warum die Gesamtleistung sowohl von der Verteilung der Kapazitäten als auch von der individuellen Produktivität der einzelnen Arbeitsbereiche abhängt.

Der Ressourcenbedarf ist nicht konstant. Er variiert je nach Bauverfahren, Abfolge der Tätigkeiten und der angestrebten Arbeitsintensität. Demgegenüber steht die tatsächliche Verfügbarkeit: Eine Maschine mag zwar im Inventar geführt werden, befindet sich aber gerade in der Wartung; ein Arbeiter ist zwar eingestellt, verfügt jedoch nicht über die erforderliche Qualifikation; ein Kran ist zwar einsatzbereit, steht aber in einem anderen Arbeitsbereich. Daher muss die nutzbare Kapazität stets im Kontext von Zeitraum, Standort und Eignung für die jeweilige Aufgabe betrachtet werden. Überschneidungen im Ressourcenbedarf machen deutlich, wann die vorhandenen Mittel nicht ausreichen, um alle Verpflichtungen gleichzeitig zu erfüllen.

Bei Ressourcenknappheit muss die Bauleitung Prioritäten setzen. Zuweist man einer Tätigkeit ein zusätzliches Arbeitsteam, kann dies zwar deren Ausführung beschleunigen, entzieht jedoch einer anderen Tätigkeit das dort benötigte Personal. Die richtige Entscheidung hängt von den Meilensteinen ab, die von den jeweiligen Tätigkeiten beeinflusst werden, von den vorhandenen Zeitpuffern sowie von den verfügbaren Arbeitsalternativen. Zudem führt eine Aufstockung des Personals nicht zwangsläufig zu einer proportionalen Steigerung der Leistung: Arbeitsbereiche haben physische Kapazitätsgrenzen, die Beschäftigten können sich gegenseitig behindern, Hilfsmittel können überlastet werden, und die Bauleitung kommt möglicherweise an ihre Kapazitätsgrenzen. Die Folge sind Engpässe, Wartezeiten und sinkende Erträge.

Ein Engpass ist jene Kapazität, die unter den gegebenen Bedingungen den Fortschritt des Gesamtprojekts begrenzt. Dabei handelt es sich nicht zwangsläufig um die teuerste oder am stärksten ausgelastete Ressource. Erhöht man beispielsweise die Personalstärke bei einer Tätigkeit, die ohnehin auf einen Kran wartet, wird dies den Prozess wahrscheinlich nicht beschleunigen. Setzt man hingegen einen weiteren Kran ein, kann sich der Engpass auf andere Bereiche verlagern etwa auf die Zugangswege, den Transport oder die Kapazitäten für die Bauabnahme. Der Engpass ist somit dynamisch und muss im Zuge der Projektentwicklung immer wieder neu bewertet werden.

Um dies zu verstehen, müssen der Bedarf und die Zuweisungen aufgeschlüsselt nach Aktivitäten, Schichten, Qualifikationen, Standorten, Prioritätsänderungen, Wartezeiten, Auslastung und Warteschlangen betrachtet werden. Ein einfaches Simulationsmodell würde verschiedene Arbeitsbereiche darstellen, die um einen begrenzten Ressourcenpool konkurrieren. Der Anwender könnte Teams oder Arbeitsgruppen neu zuweisen, Prioritäten anpassen und feststellen, dass eine lokale Verbesserung nicht zwangsläufig eine Verbesserung für das Gesamtsystem bedeutet. Die Simulation würde verdeutlichen, welche Ressource das System begrenzt, wie sich diese Begrenzung im Zeitverlauf verändert und welche indirekten Auswirkungen die einzelnen Entscheidungen auf die übrigen Aktivitäten haben.

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